Лекция

Электронный кадровый документооборот по новым правилам

Лектор: Шнайдер Светлана Анатольевна – руководитель отдела труда и методологии ФГУП «Предприятие по поставкам продукции Управления делами Президента Российской Федерации», преподаватель кафедры государственной службы и управления персоналом Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

9 февраля 2023, c 10:00 до 13:00

4 академических часа

Бухгалтер, любой режим налогообложения

Мероприятие завершено

План

1. Пошаговый алгоритм перехода на электронный документооборот.

2. Требования к информационным системам электронного документооборота.

3. Какие документы можно оформлять в электронном виде?

4. Какие документы могут быть оформлены только на бумажном носителе?

5. Дублирование локальных актов на бумажном носителе для работников, отказавшихся от электронного документооборота.

6. Что будет, если нет возможности перейти на электронный документооборот?

7. Как перейти на электронный документооборот?

8. Как быть с работниками, которые не желают переходить на электронный документооборот?

9. Особенности получения согласия на обработку персональных данных в системе электронного документооборота.

10. Порядок уничтожения персональных данных содержащихся в системе электронного документооборота.

11. Защита персональных данных в информационных системах: порядок предоставления доступа и зоны ответственности кадровой службы и бухгалтерии.

12. Ответственность за несоблюдение требований законодательства при реализации электронного документооборота: ГИТ и Роскомнадзор.

13. Электронный путевой лист: кто имеет право подписать? Какой вид подписи использовать? Сколько лет хранить?

ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ

Мероприятие завершено

Вопросы, на которые были даны ответы

Если работник уехал жить за границу, возможно ли без его участия получить за него ЭЦП и отправить ему?

Прошу уточнить, если приняли на работу иностранного специалиста ВКС, договор заключили 23.01.2023, сейчас оформляется разрешение на работу и неизвестна дата начала работы, прописано в ТД, что с даты получения РНР. Как подать уведомление СФР о приеме?

может ли работник отозвать свое согласие на КЭДО и вернуться к бумажным документам?

Добрый день. Cписок необходимых локальных нормативных актов и других документов компании в части кадрового делопроизводства, достаточных для перехода на КЭДО

А можно ли согласие на обработку персональных данных с работника отдельно не брать, а просто прописать об этом в его трудовом договоре и на последней странице трудового договора прописать, что работник ознакомлен с тем, в какой форме и как хранятся о нем персональн.данные и не возражает против предоставления в гос.и иные органы в случаях предусмотренных законодательством, работник поставит дату, подпись и расшифровку?

Имеет ли юридическую силу ТД, подписанный ЭЦП, распечатанный на бумаге? Как предоставлять копии документов о трудовой деятельности, если они ведутся в ЭДО?

Если система зависла или нет света, можно ли подписать документ бумажный, при условии, что сотрудник на КЭДО?

Если сотрудник на КЭДО, а руководитель нет, как подписывать документ?

Если документ касается нескольких людей и не все из них перешли на КЭДО, как дописать

Рассылка анонсов семинаров
Подпишитесь на рассылку, получайте самые выгодные предложения первыми!

Услуга оказывается в рамках договора публичной оферты