Работа с персональными данными работников
Лектор: Айдабекова Кристина Сергеевна – старший специалист Службы правового консалтинга компании РУНА, автор статей, размещенных в журнале и на сайте «Время бухгалтера»
1 марта 2023, c 11:00 до 13:15
3 академических часа
Кадровик, Юрист, любой режим налогообложения
На вебинаре мы поговорим о том, что такое персональные данные работников и какие требования обязательно должен учитывать работодатель при работе с персональными данными работников. Обсудим, что является обработкой персональных данных, как получить согласие работника на их обработку, какие правила предъявляются к уничтожению персональных данных, какие документы о порядке обработки персональных данных должны быть в организации. Рассмотрим основные изменения в сфере обработки персональных данных работников 2022 и 2023 года. Также затронем вопрос трансграничной передачи персональных данных, и может ли Роскомнадзор запретить или ограничить такую передачу.
После перерыва (10-20 минут) лектор предоставит ответы на вопросы заданные участниками, как перед началом вебинара, так и во время него.
Вопросы, на которые были даны ответы
Что понимать под уничтожением персональных данных, если по законодательству личные дела уволенных сотрудников хранятся 50 лет, как и по бухгалтерскому учету минимум пять лет нельзя трогать данные в 1С???
В случае когда соискатель не принят на работу и его данные подлежат уничтожению: как должна быть оформлена процедура уничтожения (приказ, акт)?
Необходимо ли каждый год заключать согласие от работника на ДМС?
Что делать с работником, если пропускной режим - электронный пропуск, а он отказывается дать согласие на обработку ПДн?
Если сотрудник в течении всего года, ежемесячно, получает по доверенности услугу(условно) у одного контрагента, можно сделать согласие на передачу третьему лицу сразу на год? Или с каждой доверенностью делать новое согласие?
А если сотруднику выданы корпоративные симки, и в соответствии с законодательством были переданы данные , а на данные симки идут спам звонки, Это нарушение ? нужно проводить расследование?
Каким образом сформулировать срок обработки ПДн в согласии. И что делать с ПДн сотрудника, если срок действия согласия истек, а вы обязаны хранить еще данные в течение 75 лет?
Если работники обязаны проходить регулярные мед. осмотры (например, водители), доступ работодателя к документам о состоянии здоровья работников подпадает под исключение об отсутствии обязанности получать согласие на обработку таких ПД?
Вопрос про уничтожение документов ПДн. Если по закону о ПДн хранить их можно не дольше, чем нужно для цели обработки, то как с ними поступать, если они связаны с трудовой деятельностью, и по законодательству об архивном деле их надо хранить?
Если сотрудник хочет отозвать согласие на обработку персональных данных в части их распространения, он должен подать работодателю требование об этом. приведите пример, спасибо
пример персданных в части их распростанения
Роскомнадзор надо уведомлять о каждом новом сотруднике или достаточно уведомления по перечню собираемых данных на всех сотрудников, которое подавали в Роскомнадзор в сентябре 2022г.? И как часто надо подавать уведомление в Роскомнадзор?
Можно ли уволить работника, который не дает /отозвал согласие на обработку Пдн?они же в любом случае обрабатываются, а отсутствие согласия делает это невозможным... даже в случае перечисления з/п
В Роскомнадзор необходимо по всем сотрудникам предоставлять данные?
Рассылка анонсов семинаров
Подпишитесь на рассылку, получайте самые выгодные предложения первыми!
Услуга оказывается в рамках договора публичной оферты
