Трудовое Право 2021. Изменения законодательства и Тренды электронно-цифровых отношений. Защищаем интересы работодателя: находим эффективные и законные решения сложных вопросов

1. Изменения Законодательства:

• Новый порядок выплат работникам при ликвидации организации или сокращении штата, на что обратить внимание – скрытые плюсы (ст.178ТКРФ).
• Изменения статьи 185.1 ТКРФ — Диспансеризации работников новые гарантии и обязанности работников. Предоставление ежегодно 1 оплачиваемого дня для диспансеризации работникам достигшим 40 лет и выше.
• Новые Изменения в порядке прохождения Медицинских осмотров в 2020 году. – Важные детали.
  — Медицинский осмотр работников: предварительный и периодический;
  — Проведение мед.осмотра в режиме ЧС Ситуации, когда медицинский осмотр обязателен и, как его пройти;
  — Отмена требования прохождения мед. осмотра при работе за фПК 50% и более времени;
  — Изменения в Приказе 302Н, которые могут быть основанием для переговоров с мед. учреждением о снижении стоимости медицинского осмотра;
  — Ожидаемое изменение (проект) — существенное обновление порядка проведения медицинских осмотров.
• Оплата труда 2021:
  — МРОТ 2021 – новые правила;
  — Требования индексации заработной платы – ст.134ТКРФ. Изменение позиции Верховного Суда РФ;
  — Скрытые нюансы медианной величины для работодателя.
• Особые полномочия» Правительства РФ по трудовому законодательству в 2021 году (Закон 166-ФЗ от 08 июня 2020 г.).
  — Какие плюсы и минусы для Работодателей от данных полномочий.
  — Как компаниям минимизировать риски – «трансформация» отношений, какие изменения возможны.
• Электронные трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности (СТД) в 2021 году.
  — Электронные и бумажные трудовые книжки после 2020 года – принципиальные изменения;
  — Штрафы за ошибки в подаче СЗВ-ТД с 2021 г;
  — Отчеты СЗВ-ТД: заполнение в сложных случаях;
  — Как правильно сделать запись в трудовой книжке? Практические вопросы с применение ЭТК. Нюансы отчетности (СЗВ –ТД, СТД-Р), скрытые недостатки и возможности.
• Уведомление службы занятости через онлайн сервис.
  — Изменения в предоставлении отчетности;
  — Отчетность для органов службы занятости через портал «Работа в России», правила заполнения формы, сроки представления, ответственность за непредставление;
  — Развитие в 2021 г. бесплатного кадрового электронного документооборота на базе портала «Работа в России» (Постановение Правительства РФ от 30.09.2020 N 1568).
• Электронный кадровый документооборот работодателя – теперь это законно!
  — Эксперимент по внедрению электронного документооборота с 5 мая 2020 г. по 31 марта 2021 г. (Федеральный закон от 24.04.2020 N 122-ФЗ);
  — Порядок и правила проведения эксперимента. Внедрение реального электронного документооборота без дублирования на бумажном носителе;
  — Простая электронная подпись Работника – будущее современных трудовых отношений;
  — Плюсы и минусы нововведений, что необходимо знать и как подготовиться к этому;
  — Как организовать Работу и что прописать в Соглашении с работником?
  — Информационная система «Работа в России» и электронный кадровый документооборот — совместное развитие после 2021 г.;
  — Перспективы «массового» электронного документооборота в 2021 году. Осуществляем подготовительную работу.
• Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями – следующий этап «Цифровизации»: Трансформация традиционных проверок в системный мониторинг (дистанционные проверки) — эл. надзор.
• Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями: Цели, задачи и перспективы внедрения.
• Новые правила проведения проверок ГИТ с 1 июля 2021 г. (закон от 31.07.2020 N 248-ФЗ):
  — Изменение в оценке эффективности контролирующих органов;
  — Установлены способы сокращения количества проверок;
  — Уменьшение сроков проверок;
  — Виды профилактический мероприятий: меры стимулирования добросовестности, объявление предостережения, консультирование, самообследование, профилактический визит.
• Охрана труда — важные изменения 2020-2021:
  — Изменения в законе «О специальной оценки условий труда»;
  — Бессрочное действие Деклараций СОУТ;
  — Новые Правила по Охране труда с 2021 г: массовое изменение ПОТ, что необходимо знать и сделать, чтобы не получить штрафы;
  — Законопроект N 1070354-7 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части — глобальное изменение Главы Х ТКРФ – Охрана труда.
• Воинский учет – увеличение штрафов и сроков давности с 5 мая 2020г.
• Новые сроки хранения кадровых документов: новый перечень со сроками хранения.
• Иностранные работники 2021: как привлекать иностранцев к труду без ошибок?
  — Новые Формы и правила уведомлений с 1 января 2021 г.;
  — Ограничение по видам деятельности 2021, Стоимость патента в 2021 г. по субъектам;
  — Меры господдержки и особенности труда, что необходимо знать (Указ №274 от18.04.2020г.);
  — Конституционный и Верховный Суд РФ об изменении условий труда иностранных работников.
• Временные правила работы вахтовым методом продлены на 2021 г. (Постановление Правительства РФ от 28.04.2020 № 601). Разъяснения, рекомендации.
• Другие важные изменения Трудового законодательства на дату проведения. 

2. Дистанционный труд – важное изменение главы 49.1ТКРФ с 1 января 2021 года (Закон 08.12.2020 N 407-ФЗ)

• Развитие новой эры дистанционных отношений — тренд десятилетия.
• Новые формы занятости: дистанционная (удаленная), временно дистанционная работа.
• Временная дистанционная  работа и чередование дистанционного труда с трудом на стационарном рабочем месте.
• Существенное изменение законопроекта в окончательной редакции.
• Что необходимо знать кадровому специалисту и работодателю: особенности дистанционного труда, плюсы и минусы нововведений. Оценка и дифференциация работников по типам занятости   с учетом интересов компании (результативности) и интересов работников.
• Какие скрытые риски несет «массовый дистанционный труд».
• Порядок приема на работу работника, который будет работать дистанционно. Содержание трудового договора с дистанционным работником. Что обязательно прописать в трудовом договоре с дистанционным работником, чтобы защитить интересы компании. Какую систему оплаты труда выбрать.
• Порядок установления дистанционной работы в процессе  трудовой деятельности. Установление временной дистанционной работы, в том числе в случае введения ограничительных мероприятий.
• Проведение подготовительной работы: подготовка ЛНА – как правильно прописать условие об « удаленной» работе ( Дополнительное соглашения к Труд. договорам, ПВТР, Положение о Дистанционной работе). Какие факторы и риски необходимо учесть при составлении документов по дистанционному труду, чтобы минимизировать трудовые споры.
• Советы по организации дистанционной работы для повышения  эффективности труда и поддержанию (увеличению) производительности труда. Постановка задач и прием результатов работы дистанционного работника.
• Привлечение дистанционного работника к дисциплинарной отнесенности: порядок, фиксирование проступков, ознакомление с приказом.
• Особенности прекращения трудовых отношений с Дистанционными работниками. «Дистанционные кадровые экстремисты» — новый тренд в трудовых отношениях в период Сovid-19.

ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ