Консультант Плюс: примечания в тексте документа

При работе с большим объемом документов могут возникнуть сложности с отслеживанием изменений. В работе с большим количеством документов можно запутаться в их редакциях, не успевать следить за выходом изменений. В СПС Консультант Плюс есть надежный помощник для работы с документацией – примечания в тексте. Что можно писать в заметках, и как с ними работать?

Что содержат примечания в тексте документа в Консультант Плюс

Примечание в справочно-правовой программе Консультант Плюс – это важный инструмент для работы с документами. В них можно записать пояснения, комментарии, напоминания и другие важные моменты, которые нужны для работы с документом.

Особенно полезны примечания при многократном использовании документа, например при подготовке к аудиту, судебным слушаньям, так как помогают быстро сориентироваться в тексте законодательных актов.

Примечания в тексте могут содержать информацию:

• о появлении новой редакции документа;
• об отмене абзацев, пунктов, глав документа;
• о судебных решениях, о применении отдельных частей документов;
• об изменении срока действия приказа, постановления или другого правового акта;
• другие важные факты, связанные с документом.

В программе Консультант Плюс нет ограничений на заполнение примечаний. В них можно указывать любую информацию, которая поможет пользователю в работе.

Как поставить примечание в тексте документа

Добавить примечание к фрагменту в тексте документа можно двумя способами. Первый – через специальную кнопку «Комментарий к фрагменту», второй – через «Избранное». Каждый из этих способов рассмотрим подробнее в инструкции далее.

Комментарий к фрагменту можно добавить через отдельную кнопку, которую можно найти в верхней части документа, а также в меню, которое открывается при нажатии правой кнопки мыши в любой части документа.

Чтобы добавить комментарий, выделите интересующий фрагмент в тексте и нажмите одну из соответствующих кнопок в меню. Затем, запишите заголовок для текста и напишите комментарий. После этого нажмите на кнопку добавить.

Комментарий появится рядом с текстом и будет выделен желтым цветом. При необходимости текст можно будет отредактировать. Оперативно найти фрагмент можно будет через панель «Избранное».

Избранное также позволяет добавить комментарий к фрагменту. Для этого нажмите на звездочку слева от текста или же выделите интересующий фрагмент и кликните на нем правой кнопкой мышки, а затем выберете пункт «Добавить в Избранное».

В открывшемся окне программа покажет ту часть текста, на которой вы остановились. Здесь можно задать свой заголовок или же оставить все как есть. Также, внизу появиться надпись, выполненная синим курсивом «Добавить комментарий…».

При нажатии этой кнопки, появится возможность оставить комментарий к фрагменту в тексте, а также в некоторых документах может появится функция, которая позволяет оперативно отслеживать изменения в документе — «Уведомлять об изменениях».

После того, как вы оставите комментарий к документу и настроите удобные функции, нажмите кнопку «Добавить» в нижнем правом углу окна. Для систематизации информации можно сделать отдельные папки с разными названиями для сохранения текстов на разные тематики.

Теперь, когда документ сохранен и к нему оставлен нужный комментарий, вы сможете быстро найти его в папке «Избранное». Сохраненные комментарии будут отражаться в отдельных строчках в тексте, которые выделены желтым цветом.

Чтобы скрыть комментарии, нажмите на кнопку «Еще» в виде трех точек, которая расположена над документом в верхнем правом углу и выберите опцию «Скрыть все примечания и комментарии».

Система выдаст предупреждение, что применение документов без примечаний может быть неправильным. Кликните по кнопке «Ок» и все заметки к документу будут убраны из текста. Важно учесть, что в этом случае из текста исчезнут не только пользовательские заметки, но и комментарии от специалистов Консультант Плюс.

Чтобы вернуть примечания, нужно воспользоваться той же кнопкой «Еще» и выбрать опцию «Показать скрытые примечания и комментарии».

В какой версии Консультант Плюс доступна функция «примечания в тексте документа»

Функция «примечания в тексте документа» доступна в любой версии программы Консультант Плюс.

Подобрать версию, которая подходит именно вам, помогут специалисты компании Руна, которая является официальным представителем сети Консультант Плюс в Москве.

Укажите интересующий профиль (должность специалиста, можно несколько), разделы, тип поставки и ориентировочное количество пользователей. Наш специалист рассчитает стоимость комплекта за 35 минут

Важно! Если рассматриваете покупку наиболее универсальной версии системы — обратите внимание на СМАРТ-комплекты. На сегодняшний день это самый выгодный вариант по соотношению деньги-количество документов.